Les indicateurs clés, aussi appelés mesures quantifiables, sont utilisés par les entreprises pour évaluer leur performance et sont essentiels à la compréhension et à l’amélioration du processus d’embauche. Les gestionnaires d’embauche doivent identifier et suivre ces indicateurs cruciaux afin de prendre des décisions éclairées et d’améliorer leurs stratégies de recrutement. Cependant, ce ne sont pas seulement les gestionnaires d’embauche qui doivent le savoir – votre équipe de direction examinera probablement aussi ces indicateurs. Rendre compte de ces indicateurs clés peut vous aider à mieux défendre les changements de processus et à vous positionner comme un leader stratégique.
Un plan d’embauche réussi intègre ces indicateurs clés.
1) Période d’embauche
Le temps d’embauche représente toute la durée du processus d’embauche, de la publication de l’emploi jusqu’à l’intégration complète du nouvel employé.
Pourquoi c’est important : Comprendre le temps moyen nécessaire pour pourvoir un poste permet aux gestionnaires d’embauche de structurer l’expérience du candidat et d’aider à fixer les attentes tant pour votre équipe que pour les embauches potentielles. Élaborez des plans stratégiques, adaptez-vous aux délais attendus et préparez-vous mieux au processus d’embauche.
Pourquoi c’est important pour vos cadres : Votre PDG comprend que le temps d’embauche a un impact direct sur les opérations commerciales et la productivité de l’équipe. En surveillant le temps d’embauche, vous pouvez fournir à votre direction des attentes réalistes quant au moment où une nouvelle recrue sera opérationnelle. Cela les aide à élaborer des plans de secours pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
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Savoir d’où proviennent les candidats est essentiel. Cette métrique prend en compte les plateformes utilisées par les candidats pour trouver les offres d’emploi (ou d’où provient leur CV), le ratio de candidats passifs à actifs, ainsi que l’impact des recommandations.
Pourquoi c’est important : Comprendre d’où proviennent les candidats fournit des données précieuses sur l’efficacité des différents canaux d’approvisionnement et, surtout, sur la qualité des embauches qu’ils recrutent. Cela vous aide à mieux identifier les sources d’embauche les plus efficaces et à améliorer les stratégies pour générer des références de candidats.
Pourquoi c’est important pour votre cadre : L’endroit où vous obtenez vos candidats a souvent un coût, que ce soit pour un site d’emploi, une agence de placement ou de la publicité. Lorsque vous pouvez clairement montrer à temps budgétaire quels canaux mènent à des embauches de qualité, vous avez plus de chances d’obtenir l’adhésion de votre équipe de direction.
3) Coût de l’embauche
L’embauche comporte des dépenses importantes, s’élevant souvent près de 50 000 $ en tenant compte de divers aspects comme la paperasse, l’intégration et la formation.
Pourquoi c’est important : Suivre le coût de l’embauche aide les gestionnaires à se préparer aux dépenses, à identifier les inefficacités potentielles et à optimiser l’allocation des ressources pour économiser de l’argent à long terme.
Pourquoi cela importe pour vos cadres : Sans surprise, la direction est toujours consciente des implications financières du processus d’embauche. Suivre le coût de l’embauche leur permet de prendre des décisions budgétaires bien informées, d’identifier les domaines d’optimisation des coûts et de s’assurer que les ressources sont allouées efficacement.
4) Taux de rétention
Un taux élevé de roulement peut signaler des problèmes sous-jacents dans les processus d’intégration, l’environnement de travail ou bien d’autres problèmes (rémunération, avantages sociaux, emplacement, manque de développement professionnel, etc.).
Pourquoi c’est important : Surveiller les taux de rétention permet aux gestionnaires d’identifier des schémas, de recueillir les commentaires des employés et de prendre des mesures proactives pour accroître l’engagement et la satisfaction des employés.
Pourquoi cela compte pour vos cadres : Les taux de rétention ont une signification importante pour les cadres car ils reflètent la satisfaction, l’engagement et la santé organisationnelle globale des employés.
