Il y a une vague massive qui déferle dans l’industrie de la main-d’œuvre contingente – l’approvisionnement direct – et chaque entreprise est en position de commencer à en profiter.
Selon la SIA, 62% des organisations d’entreprise qui emploient des travailleurs temporels ont soit mis en place une forme de programme d’approvisionnement direct, soit prévoient de le faire dans un avenir proche.
D’après notre expérience, la majorité des organisations qui opèrent actuellement des programmes de sourcing direct ciblent seulement un petit sous-ensemble de sources potentielles de candidats : anciens élèves, nouveaux diplômés, stagiaires, vétérans, relocalisations et anciennes listes restreintes tant pour les embauches en condition que permanente. Mais qu’en est-il du reste de la main-d’œuvre cible? Un programme de sourcing direct bien géré devrait tirer parti des technologies les plus récentes pour regrouper des candidats de toutes les sources potentielles afin que vous puissiez vraiment accéder aux meilleurs talents pour chaque poste. Il semble inévitable que la plupart des programmes finissent par tirer parti de leur marque employeur et bâtir de façon proactive des bassins de talents de candidats intéressés pour des postes contractuels.
La question est : qu’est-ce qui empêche les entreprises de surfer sur la vague du direct sourcing?
Après 15 ans dans cette industrie, et ayant parlé avec des centaines de dirigeants de programmes sur les stratégies de recrutement de nouvelle génération, je crois qu’un obstacle majeur à l’adoption du sourcing direct est l’idée reçue selon laquelle les entreprises devraient créer, mettre en œuvre et gérer leur propre programme de sourcing direct. D’après notre expérience, seules les entreprises qui disposent des éléments suivants devraient mettre en place l’approvisionnement direct en bricolage :
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- Utilisation réussie d’un outil de gestion de la relation avec les candidats (CRM) pour l’embauche permanente (remarquez que je n’ai pas mentionné ATS);
- Une équipe d’assistants d’acquisition mature ayant prouvé sa capacité à trouver et à soutenir des candidats passifs;
- Soutien de la direction exécutive pour les dépenses logicielles, l’embauche/formation/gestion du personnel et les coûts de mise en œuvre;
- Des relations avec vos fournisseurs de personnel capables de résister aux conflits potentiels qu’un programme d’approvisionnement direct peut créer.
- L’alignement et la relation de travail étroite entre les équipes d’approvisionnement et d’acquisition de talents (TA);
Comme vous pouvez l’imaginer, avoir tous ces éléments en place est l’exception, pas la règle. Il est plus probable que le programme conditionnel appartienne aux Achats, avec un ou deux degrés de séparation de l’Acquisition de talents, et qu’il y ait peu de ressources et d’argent pour mettre en œuvre avec succès un nouvel ensemble de pratiques et d’outils. Un autre obstacle à la mise en œuvre est le statu quo. C’est toujours difficile d’initier le changement. C’est pourquoi nous croyons que le véritable approvisionnement direct sera le plus souvent assuré par un partenaire expérimenté capable de mettre en place et de gérer le nouveau programme avec le moins de friction possible.
Voici comment vous bénéficierez d’avoir un fournisseur de services comme Raise Gérez votre programme d’approvisionnement direct :
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- Une expérience candidate meilleure et unifiée (du recrutement à la paie);
- Aucun changement de processus avec votre MSP, VMS ou votre chaîne d’approvisionnement actuelle;
- Aucun coût logiciel ou de personnel, et rien à mettre en œuvre;
- Essais pilotes dans certaines zones avec la capacité d’évoluer rapidement
Raise a conçu notre service de sourcing direct géré pour s’adapter de façon flexible à votre programme contingent existant, sans coût supplémentaire, sans ressources, sans risque et sans (ou minime) modification du processus et des outils de votre programme.
Alors, comment commencer avec le Direct Sourcing?
- Nous vous recommandons de ne pas aller jusqu’au bout tout de suite. Commencez par demander à vos fournisseurs de recrutement quelle expérience ils ont dans la gestion d’un programme de sourcing direct. Il n’y a qu’une poignée d’entreprises qui offrent réellement un service de sourcing direct pour un grand employeur, alors assurez-vous de demander des exemples et des histoires de réussite.
- Ensuite, découvrez quelle technologie d’approvisionnement direct vos fournisseurs utilisent, pourquoi ils ont choisi cette technologie, et quelles statistiques ils peuvent produire pour démontrer que la technologie est efficace. Encore une fois, il n’existe qu’une poignée de technologies d’approvisionnement direct, et les résultats que chacune peut offrir peut varier considérablement.
D’après notre expérience, les caractéristiques clés des technologies efficaces sont :
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- Intégration avec la publicité d’emploi programmatique et tous les grands sites d’emploi
- Widget page carrières (pour que vous puissiez enfin annoncer vos emplois contractuels)
- Appariement IA (qui fonctionne réellement dans tous les types de rôles)
- Engagement natif, un vers plusieurs candidat SMS/texte
- Avant de déployer le sourcing direct largement, tu devrais faire un pilote. Choisissez un emplacement géographique précis où il y a plusieurs postes ouverts dans des rôles similaires. C’est là que bâtir un bassin de talents aura le plus d’avantages. Assurez-vous de permettre au fournisseur d’annoncer les postes en utilisant votre marque employeur, et que vous ayez un accès contractuel au bassin de talents qu’il constitue comme un atout futur pour votre organisation.
En gérant le pilote, regardez vos statistiques actuelles de recrutement pour la rapidité, la qualité et l’expérience du candidat. Avec votre fournisseur, établissez les critères pour un projet pilote réussi, puis inspectez le processus du fournisseur et tenez-le aux KPI convenus.
- Une fois que vous constatez des améliorations considérables dans la qualité de votre embauche et le temps d’embauche, vous pouvez négocier avec le fournisseur des tarifs réduits en échange d’une libération plus large du programme d’approvisionnement direct. Vous aurez alors apporté un véritable avantage concurrentiel dans votre processus d’embauche contingente, ainsi que des économies significatives. Et peut-être une promotion?
Avec Raise, tu peux atteindre la Trifecta du recrutement.
Les experts en affaires disent qu’on ne peut pas avoir quelque chose de meilleur, plus rapide et moins cher. Mais avec RaiseTu peux y arriver! Ça ne coûte rien à installer, donc tu n’as rien à perdre, et tout à gagner. Laissez-nous vous montrer comment le Managed Direct Sourcing peut aider votre programme contingent – et vos résultats financiers – à surfer avec succès sur la vague.
Voici plus d’informations sur RaiseApprovisionnement direct géré, y compris un formulaire de contact qui vous mettra en contact avec moi pour un appel exploratoire. J’aimerais beaucoup vous parler de la vague d’opportunités que chaque programme contingent va surfer – n’hésitez pas à me contacter.
